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사용자 가이드

이 가이드는 SHIELD DRM Agent를 사용하는 일반 사용자를 위한 안내 문서입니다. SHIELD DRM Agent가 설치된 PC에서 문서 보안 기능을 올바르게 활용할 수 있도록 도와드립니다.

주요 기능 한눈에 보기​

기능설명사용 방법
로그인SHIELD ID로 에이전트에 로그인합니다.시스템 트레이 아이콘 클릭 또는 자동 로그인
우클릭 메뉴 변환탐색기에서 파일을 선택 후 마우스 우클릭으로 즉시 보안 문서(MIP)로 변환합니다.파일 우클릭 → MIP 레이블 적용
MS Office 종료 시 자동 변환MS Office 문서를 편집하고 종료하면 조건부 정책에 따라 자동으로 문서 보안 상태가 변경됩니다.별도 조작 불필요
아이콘 시각화MIP 레이블이 적용된 보안 문서는 탐색기에서 전용 아이콘으로 표시됩니다.자동 적용
내 정보 확인트레이 아이콘 메뉴에서 현재 로그인한 사용자 정보를 확인합니다.트레이 아이콘 우클릭 → 내 정보

사용 흐름​

아래는 SHIELD DRM Agent를 처음 사용할 때의 일반적인 흐름입니다.

1. SHIELD DRM Agent 설치 완료 (관리자 또는 사용자)
         ↓
2. PC 재부팅 (아이콘 시각화 등 일부 기능 활성화)
         ↓
3. 최초 실행 시 조직 도메인 입력 (이미 설정된 PC는 생략)
         ↓
4. SHIELD ID로 로그인
         ↓
5. 문서 보안 기능 사용
   ├── MS Office 문서 편집 후 종료 → 정책에 따라 자동 변환 수행
   └── 탐색기 우클릭 → 수동 MIP 레이블 적용 / 제거
         ↓
6. 탐색기에서 보안 문서 아이콘으로 보호 상태 확인

로그인​

최초 실행 시​

에이전트를 설치한 뒤 처음 실행하면, 소속 조직의 도메인을 입력하는 화면이 먼저 표시됩니다. 도메인을 입력하면 해당 조직에 맞는 접속 정보가 자동으로 설정되며, 이어서 SHIELD ID 로그인 화면으로 이동합니다. 이미 설정이 완료된 PC에서는 이 화면 없이 곧바로 로그인 화면으로 진행됩니다.

로그인 방법​

SHIELD DRM Agent는 SHIELD ID(Security365 계정) 로 인증합니다. 로그인하지 않은 상태에서는 문서 변환 기능이 동작하지 않습니다.

  • 에이전트 설치 후 로그인 창이 자동으로 표시됩니다.
  • 로그인 세션은 조직 정책에 따라 유지 기간이 다를 수 있습니다.
  • 세션이 만료된 경우 재로그인이 필요합니다.
warning

로그인이 되지 않는다면

  • SHIELD ID와 비밀번호가 올바른지 확인하세요.
  • 네트워크 연결 상태를 확인하세요.
  • 계정이 활성화되어 있는지 조직 관리자에게 문의하세요.

트레이 아이콘 메뉴​

화면 우측 하단 시스템 트레이의 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다음 메뉴를 사용할 수 있습니다.

  • 로그인 / 로그아웃
  • 내 정보: 현재 로그인한 사용자 이름, 아이디, 소속 회사 정보를 확인합니다.
  • 프로그램 종료

문서 보안 기능​

MS Office 종료 시 자동 변환​

MS Office 문서(Word, Excel, PowerPoint)를 편집하고 종료하는 시점에 자동으로 문서 보안 상태가 변경됩니다. 보안 레이블 적용 자체는 사용자의 별도 조작 없이 처리되므로, 기존 업무 흐름을 바꾸지 않고 문서 보안을 유지할 수 있습니다.

  • 적용 대상: 조직 관리자가 설정한 조건부 정책(ZTCAP)의 대상 문서 및 경로에 해당하는 파일
  • 실제 동작(MIP 레이블 적용 또는 제거)은 관리자가 구성한 문서 집행 정책에 따라 결정됩니다.
info

보편적인 구성은 일반 문서 → MIP 보안 문서로의 변환이지만, 정책에 따라 MIP 레이블 제거가 수행될 수도 있습니다. 적용 중인 정책이 궁금하다면 조직 관리자에게 문의하세요.

warning

저장하지 않은 변경 내용이 있는 상태로 문서를 닫으면, 저장 여부를 확인하는 창이 먼저 표시됩니다. 저장을 선택하면 저장한 뒤 보안이 적용되며, 취소를 선택하면 문서 닫기 자체가 취소됩니다.

우클릭 메뉴 변환​

윈도우 탐색기에서 원하는 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭으로 즉시 MIP 레이블을 적용하거나 제거할 수 있습니다.

MIP 레이블 적용

  1. 탐색기에서 변환할 파일 선택
  2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭
  3. 컨텍스트 메뉴에서 [MIP 레이블 적용] 선택

MIP 레이블 제거

  1. 탐색기에서 보안 문서 선택
  2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭
  3. 컨텍스트 메뉴에서 [MIP 레이블 제거] 선택
info

이미 보안이 적용된 문서에는 **[MIP 레이블 제거]**만 표시되고, 아직 적용되지 않은 문서에는 **[MIP 레이블 적용]**만 표시됩니다. 여러 파일이나 폴더를 함께 선택한 경우에는 두 메뉴가 모두 표시됩니다.

지원 파일 형식​

프로그램지원 확장자
Microsoft Worddoc, docx, docm
Microsoft Excelxls, xlsx, xlsb, xlsm
Microsoft PowerPointppt, pptx, pps, ppsx, pptm

아이콘 시각화​

MIP 레이블이 적용된 보안 문서는 윈도우 탐색기에서 전용 아이콘으로 표시되어, 보안 적용 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.

info

아이콘 시각화 기능은 에이전트 설치 후 PC 재부팅이 완료되어야 정상적으로 표시됩니다.